Score-analyse

Forstå og tolke dine gjennomsnittlige vurderinger og score-trender over tid

Score-analyse i Rate It gir deg muligheten til å dykke dypt inn i tallene bak dine kundevurderinger. Ved å forstå nøyaktig hva din gjennomsnittlige score betyr, hvordan den utvikler seg over tid, og hvilke faktorer som påvirker den, kan du ta bedre beslutninger basert på kundenes tilbakemeldinger.

Visste du at: Små endringer i gjennomsnittsscore kan ha stor betydning. En økning fra 7,5 til 8,0 kan bety at dobbelt så mange kunder velger å legge igjen en positiv anmeldelse på Google.

Forstå nøkkelmetrikkene for score

Rate It samler inn kundetilbakemeldinger på en skala fra 1-10. For å få mest mulig ut av disse dataene, er det viktig å forstå de forskjellige metrikkene som systemet beregner:

Gjennomsnittlig score

Dette er det aritmetiske gjennomsnittet av alle dine vurderinger, beregnet ved å summere alle score-verdier og dele på antall vurderinger.

Hvordan tolke gjennomsnittlig score:

  • 9-10: Ekstremt høy kundetilfredshet, verdensklasse kundeopplevelse
  • 8-8.9: Meget god kundetilfredshet, lojalitetsbyggende
  • 7-7.9: God kundetilfredshet, men rom for forbedring
  • 5-6.9: Nøytral til svakt positiv, konkurranseutsatt
  • Under 5: Kritisk nivå, krever umiddelbar handling

Tips: Se gjennomsnittlig score i sammenheng med antall vurderinger. En høy score basert på få vurderinger er mindre pålitelig enn en som er basert på mange.

NPS (Net Promoter Score)

Rate It beregner automatisk din NPS basert på kundenes vurderinger på skalaen 1-10:

  • Promotører (9-10): Lojale entusiaster som vil fortsette å kjøpe og anbefale deg til andre
  • Passive (7-8): Tilfredse men uengasjerte kunder, sårbare for konkurrenters tilbud
  • Kritikere (0-6): Misfornøyde kunder som kan skade merkevaren din gjennom negativ omtale

NPS-formel:

NPS = % Promotører - % Kritikere

Resultatet er et tall mellom -100 og 100. En positiv NPS regnes som god, mens over 50 regnes som utmerket.

Score-fordeling

Dette viser fordelingen av vurderinger på tvers av skalaen (1-10), som gir en mer nyansert forståelse enn gjennomsnittet alene:

Hva man bør se etter i fordelingen:

  • Bi-modal fordeling: Mange høye og mange lave, men få i midten - kan tyde på inkonsistent kundeopplevelse
  • Høy topp ved 8-9: Generelt fornøyde kunder, men noe holder dem fra å gi toppkarakter
  • Jevn fordeling: Kan indikere mangel på en klar merkevareidentitet eller inkonsistens i tjenester

Analysere score-trender over tid

Enkeltmålinger gir et øyeblikksbilde, men den virkelige verdien ligger i å analysere hvordan din score utvikler seg over tid:

Slik analyserer du trender

  1. Gå til "Analytikk" → "Score-analyse" i Rate It-menyen
  2. Velg ønsket tidsperiode for analysen (f.eks. siste 3 måneder, 6 måneder, eller år)
  3. Studer linjediagrammet som viser utviklingen i score over tid
  4. Bruk "Sammenlign med forrige periode"-funksjonen for å måle fremgang
  5. Aktiver "Begivenheter"-visningen for å se viktige hendelser sammen med score-utviklingen

Identifisere viktige trendmønstre

Disse mønstrene kan gi verdifull innsikt i din virksomhet:

  • Plutselige fall: Kan indikere et bestemt problem som begynte på et spesifikt tidspunkt. Korrelaer med hendelser som endringer i personale, prosesser, eller produkter.
  • Gradvise fallende trend: Kan tyde på økende konkurranse, langsom kvalitetsforringelse, eller endring i kundenes forventninger over tid.
  • Forbedring etter tiltak: Spor når forbedringstiltak ble implementert og verifiser om de hadde den ønskede effekten på score.
  • Sesongvariasjoner: Mange virksomheter opplever naturlige svingninger basert på sesong eller tid på året. Identifiser disse for å kunne skille dem fra reelle problemer.

Sette mål for score-forbedring

Basert på din analyse, kan du sette realistiske mål for score-forbedring:

  • Mål om å øke gjennomsnittlig score med 0,5 poeng over neste kvartal
  • Redusere andelen kritikere (0-6) med 10% i løpet av tre måneder
  • Øke andelen promotører (9-10) fra 40% til 50% innen årets slutt
  • Forbedre NPS-score fra 20 til 40 i løpet av neste halvår

Viktig: Målsetning bør være ambisiøs, men oppnåelig. En forbedring på 0,5 poeng i gjennomsnittlig score kan være betydelig og kreve systematisk arbeid med kundeopplevelsen.

Segmentere score-analysen for dypere innsikt

For å få mest mulig verdi fra din score-data, bør du segmentere analysen for å identifisere spesifikke områder for forbedring:

Filtrere etter kundesegmenter

Fordel score-data basert på forskjellige kundegrupper for å avdekke variasjoner i kundeopplevelse:

  • Etter geografi: Sammenlign score på tvers av forskjellige regioner eller byer
  • Etter kundetype: Analyser score fra privatpersoner vs. bedriftskunder
  • Etter kundelengde: Se om nye kunder er mer eller mindre fornøyde enn langvarige kunder
  • Etter produktkategori: Identifiser hvilke produkter eller tjenester som gir høyest og lavest score

Sammenligne score på tvers av kanaler

Rate It lar deg samle tilbakemeldinger fra flere kanaler. Sammenlign score på tvers av disse for å avdekke mønster:

  • SMS vs. e-post: Er det forskjell i score basert på kommunikasjonskanal?
  • Landing page vs. direkte link: Påvirker innsamlingsmetoden resultatene?
  • Standard vs. tilpassede meldinger: Gir personlig tilpassede forespørsler høyere score?

Koble score til forretningsmål

Den ultimate verdien av score-analyse kommer når du kobler den til konkrete forretningsmål:

  • Kundelojalitet: Undersøk korrelasjonen mellom score og gjenkjøp eller kundelojalitet
  • Inntektsvekst: Analyser om kunder som gir høy score også har høyere livstidsverdi
  • Kostnadseffektivitet: Beregn kostnad per fornøyd kunde (9-10) og se hvordan den utvikler seg over tid
  • Markedsandel: Spor om forbedringer i score korrelerer med økt markedsandel eller kundevekst

Praktiske tips for effektiv score-analyse

Fokuser på trender, ikke enkeltscorer

Enkeltpersoners vurderinger kan være subjektive og varierer naturlig. En nedgang fra 9,2 til 9,0 er ikke nødvendigvis grunn til bekymring, men en vedvarende nedadgående trend over flere måneder bør undersøkes.

Koble score til kvalitative data

Tallene forteller bare halve historien. Bruk alltid score sammen med kundekommentarer for å forståhvorfor kunder gir de vurderingene de gir, ikke bare hva vurderingen er.

Del innsikten med hele teamet

Bruk Rate It's eksportfunksjon til å generere regelmessige rapporter som kan deles med hele organisasjonen. Når alle forstår nåværende score og trender, blir det lettere å jobbe sammen mot forbedring.

Sett konkurransedyktige benchmarks

Sammenlign din score med bransjegjennomsnitt hvis tilgjengelig. Dette gir kontekst til dine tall og hjelper med å sette realistiske mål basert på hva som er oppnåelig i din spesifikke industri.

Vanlige spørsmål om score-analyse

Hvor ofte bør jeg analysere mine score-data?

For de fleste virksomheter er månedlige analyser optimal, med kvartalsvis dypere analyse av trender. Virksomheter med høyt transaksjonsvolum kan vurdere ukentlig analyse, men unngå overreaksjon på kortsiktige svingninger.

Hva er en god gjennomsnittlig score å sikte mot?

En score på 8,5 eller høyere regnes generelt som utmerket. For de fleste bransjer er et mål om å holde seg over 8,0 realistisk og indikerer høy kundetilfredshet. Merk at visse bransjer naturlig har lavere gjennomsnitt grunnet karakteren av tjenesten.

Hvordan håndterer jeg ekstreme uteliggerverdier i mine score-data?

Ekstreme vurderinger (1 eller 10) kan påvirke gjennomsnittet betydelig, spesielt med få respondenter. Vurder å bruke "trimmet gjennomsnitt" som fjerner en liten prosentandel av de høyeste og laveste scorene, eller se på medianen sammen med gjennomsnittet for mer stabilitet.

Kan jeg eksportere score-data for analyse i andre verktøy?

Ja, alle score-data i Rate It kan eksporteres til CSV eller Excel-format via "Analytikk" → "Eksportere data". Dette lar deg utføre tilpassede analyser eller integrere dataene med andre forretningsmålinger i dine eksisterende BI-verktøy.

Neste steg

Nå som du forstår score-analyse, kan du utforske disse relaterte emnene: