Personvernerklæring
Din personlige informasjon er viktig for oss. Denne personvernerklæringen beskriver hvordan Rate It samler inn, bruker og beskytter dine personopplysninger.
Innhold
1. Hva slags informasjon samler vi inn?
Rate It samler inn følgende typer personopplysninger:
For bedriftskunder:
- Kontaktinformasjon (navn, e-postadresse, telefonnummer)
- Påloggingsinformasjon for kontoen din
- Faktureringsopplysninger
- Informasjon om din bruk av tjenesten
- Kommunikasjon mellom deg og oss
For sluttbrukere (kunder av våre bedriftskunder):
- Navn (hvis oppgitt av bedriftskunden)
- Telefonnummer (for SMS-kommunikasjon)
- Vurderinger og tilbakemeldinger som gis via plattformen
- Tidspunkt for interaksjoner med systemet
- Klikk på anmeldelseslinker og andre brukerhandlinger
2. Hvordan bruker vi informasjonen?
Vi bruker innsamlet informasjon til følgende formål:
- Levere, vedlikeholde og forbedre Rate It-plattformen
- Behandle betalinger og administrere kundekontoer
- Sende tilbakemeldingsforespørsler til kundene på vegne av våre bedriftskunder
- Generere statistikk og analyser for bedriftskunder
- Forebygge, oppdage og undersøke svindel eller annen uautorisert bruk
- Overholde juridiske forpliktelser
- Kommunisere med deg om tjenesten, oppdateringer eller markedsføring (med mulighet for å melde seg av)
Vi beholder personopplysninger så lenge det er nødvendig for å oppfylle formålene med behandlingen, med mindre lengre oppbevaring er påkrevd eller tillatt ved lov.
3. Deling av informasjon
Vi deler personopplysninger med følgende kategorier mottakere:
- Bedriftskunder: Tilbakemeldinger og vurderinger fra sluttbrukere deles med den aktuelle bedriften som kunden har interagert med.
- Tjenesteleverandører: Vi bruker tredjepartsleverandører for å levere visse tjenester, som:
- Twilio (for SMS-kommunikasjon)
- Betalingsbehandlere
- Analyseverktøy
- Skytjenester og datalagring
- Google: Med brukerens samtykke, kan positive tilbakemeldinger deles med Google for å legge igjen anmeldelser.
- Juridiske krav: Vi kan dele informasjon hvis det er nødvendig for å overholde lover, forskrifter, rettslige prosesser eller myndighetsforespørsler.
Vi selger ikke personopplysninger til tredjeparter for markedsføringsformål.
4. Datasikkerhet
Vi tar sikkerhet på alvor og implementerer passende tekniske og organisatoriske tiltak for å beskytte personopplysninger, inkludert:
- Kryptering av data både ved overføring og lagring
- Sikker autentisering med begrensning av innloggingsforsøk
- Regelmessig sikkerhetsoppdateringer og sårbarhetsovervåking
- Tilgangskontroll og logging av systemaktivitet
- Regelmessig sikkerhetsgjennomgang og testing
- Opplæring av personell i datasikkerhet og personvern
Til tross for våre anstrengelser, kan ingen sikkerhetstiltak garantere 100% beskyttelse. Hvis du blir oppmerksom på sikkerhetsproblemer, vennligst kontakt oss umiddelbart.
6. Dine rettigheter
I henhold til GDPR og andre gjeldende personvernlover, har du følgende rettigheter:
- Innsyn: Rett til å få bekreftet om vi behandler dine personopplysninger og få innsyn i disse.
- Retting: Rett til å få rettet uriktige personopplysninger.
- Sletting: Rett til å få personopplysninger slettet under visse omstendigheter.
- Begrensning: Rett til å be om begrensning av behandlingen under visse omstendigheter.
- Dataportabilitet: Rett til å motta dine personopplysninger i et strukturert, alminnelig brukt format.
- Motsette seg behandling: Rett til å protestere mot visse typer behandling, inkludert direkte markedsføring.
- Trekke tilbake samtykke: Rett til å trekke tilbake samtykke når behandlingen er basert på samtykke.
- Klage: Rett til å klage til en tilsynsmyndighet.
For å utøve disse rettighetene, vennligst kontakt oss via kontaktinformasjonen nedenfor. Vi vil svare på henvendelsen så raskt som mulig, senest innen én måned.
For sluttbrukere (kunder av våre bedriftskunder): Vær oppmerksom på at bedriften som samlet inn dine personopplysninger er behandlingsansvarlig. Vi anbefaler at du først kontakter denne bedriften med forespørsler om personvern.
7. Twilio og SMS-kommunikasjon
Rate It bruker Twilio for å sende SMS-meldinger med tilbakemeldingsforespørsler og annen kommunikasjon. Når du mottar en SMS fra oss via Twilio, behandles ditt telefonnummer og meldingsinnhold i samsvar med Twilios personvernpraksis og vår tjenesteavtale med dem.
Telefonnumre lagres sikkert og brukes kun for å sende relevante meldinger i forbindelse med tilbakemelding for en bedrift du har interagert med. For norske telefonnumre tilbyr vi spesiell beskyttelse med dedikerte telefonnumre for å sikre bedre kommunikasjonsflyt og personvern.
Du kan når som helst be om å ikke motta flere SMS-meldinger fra oss ved å svare "STOPP" på en melding eller ved å kontakte bedriften som sendte deg forespørselen.
8. Integrasjon med Google
Rate It tilbyr integrasjon med Google My Business for bedriftskunder. Dette gjør det mulig for kundene dine å legge igjen Google-anmeldelser direkte fra vår plattform etter at de har gitt positive tilbakemeldinger (vanligvis vurderinger på 7-10).
Når en bruker velger å legge igjen en Google-anmeldelse:
- De blir videresendt til Google med en spesiell lenke som sporer klikkene
- Vi registrerer at brukeren har klikket på anmeldelseslenken, men deler ikke selve innholdet i tilbakemeldingen med Google
- Brukeren bestemmer selv hvilket innhold de vil legge igjen på Google
- Vår sporing av lenkebesøk brukes for analysemål og for å beregne konverteringsrater for bedriftskunder
All databehandling i forbindelse med Google-integrasjonen følger både vår og Googles personvernpraksis.
9. Endringer i personvernerklæringen
Vi kan oppdatere denne personvernerklæringen fra tid til annen for å gjenspeile endringer i våre praksis eller av andre operasjonelle, juridiske eller regulatoriske årsaker. Vi vil informere deg om vesentlige endringer ved å poste den nye personvernerklæringen på denne siden og, hvis det er hensiktsmessig, sende en e-post til registrerte brukere.
Vi oppfordrer deg til å gjennomgå personvernerklæringen regelmessig for å holde deg informert om hvordan vi beskytter dine personopplysninger.
10. Kontaktinformasjon
Hvis du har spørsmål eller bekymringer om denne personvernerklæringen eller vår behandling av personopplysninger, vennligst kontakt oss på:
Rate It AS
E-post: personvern@rateit.no
Telefon: +47 473 11 389
Adresse: Eksempelveien 123, 0000 Oslo, Norge
For henvendelser om dine rettigheter i henhold til GDPR eller andre personvernspørsmål, vennligst merk e-posten med "Personvernforespørsel".